Descripción de la oferta
En Hierros y Aceros de Mallorca estamos en búsqueda de un perfil que sea un/a apasionado/a de la gestión técnico administrativa en nuestro centro de operaciones de Palma de Mallorca. Como Técnico Administrativo de Operaciones, deberás garantizar la eficiencia y la calidad en el proceso de producción, gestionando de manera efectiva los pedidos, la programación de la maquinaria y el uso de materiales, mientras se promueve un entorno seguro y se fomenta la mejora continua, con el fin de cumplir con las necesidades de nuestros clientes.Requisitos del puesto
¿Qué buscamos? Deberás cumplir con, al menos, estos requisitos que son indispensables para poder ocupar el citado puesto de trabajo:- Conocimientos en gestión de flota, gestión de pedidos, y logística.
- Capacidad organizativa y atención al detalle para gestionar pedidos, documentos y rutas de entrega.
- Conocimiento en mantenimiento de camiones
- Habilidades de comunicación para coordinarse con proveedores, clientes y transportistas.
- Capacidad para resolver incidencias y tomar decisiones rápidas.
- Conocimiento de las normativas de transporte y seguridad en el almacén.
Funciones del puesto
¿Qué funciones y tareas desarrollarás?- Gestión de Pedidos y Envíos:
- Recepción y seguimiento de pedidos: Recibir los pedidos de los clientes y coordinar su preparación y envío.
- Generación de albaranes y facturas: Elaborar los documentos necesarios para la entrega de productos (albaranes, facturas, hojas de ruta, etc.).
- Organización de rutas de envío: Coordinar con el equipo de transporte para definir las rutas de distribución y asegurar entregas puntuales.
- Control de Inventarios:
- Control de entradas y salidas de mercancías: Asegurarse de que las entradas y salidas de mercancías estén correctamente registradas y que las cantidades coincidan con lo registrado en el sistema.
- Coordinación con Proveedores y Transportistas:
- Comunicación con proveedores: Gestionar las relaciones con los proveedores de productos, asegurando la recepción de materiales y su correcta contabilización.
- Negociación con transportistas: Colaborar con empresas de transporte para gestionar los tiempos de entrega y asegurar que los productos lleguen a su destino en las condiciones acordadas.
- Mantenimiento de vehículos:
- Gestión de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos propios.
- Documentación y Control Administrativo:
- Elaboración de reportes: Generar informes sobre el estado de los pedidos, niveles de inventarios, y cualquier incidencia ocurrida durante el proceso de distribución.
- Control de documentación: Asegurarse de que toda la documentación necesaria (facturas, contratos, albaranes, etc.) esté correctamente archivada y disponible para auditorías o revisiones.
- Gestión de Incidencias:
- Resolución de problemas: Gestionar y resolver incidencias relacionadas con la logística, como retrasos en las entregas, daños en productos o errores en los pedidos.
- Comunicación con clientes: Informar a los clientes sobre el estado de sus pedidos y resolver cualquier inquietud que puedan tener respecto al proceso de entrega.
- Optimización de Procesos Logísticos:
- Análisis y mejora continua: Participar en la identificación de áreas de mejora en los procesos logísticos, con el objetivo de optimizar tiempos y costos en el manejo de productos.
- Control de costes: Ayudar a gestionar los costos logísticos, identificando oportunidades de ahorro en transporte, almacenamiento y gestión de inventarios.
- Cumplimiento Normativo y de Seguridad:
- Cumplimiento de normativas: Asegurarse de que las actividades logísticas cumplan con las normativas legales vigentes, como las relacionadas con el transporte, la seguridad en el almacén y la protección de datos.
- Seguridad en el almacén: Supervisar las condiciones de trabajo en el almacén para garantizar la seguridad de los empleados y el correcto manejo de los productos.
- Gestión de Tecnología y Sistemas de Información:
- Uso de sistemas ERP y software logístico: Manejar software de gestión (ERP, GPS) para registrar, gestionar y controlar la información relacionada con los pedidos, inventarios y entregas.
- Actualización de datos: Mantener actualizada la información sobre stock, pedidos y envíos en los sistemas informáticos de la empresa.